Privacyverklaring
1. Wie zijn wij?
Tandartsenpraktijk Van der Wal, Haarlem, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens voor de praktijkvoering.
Tandartsenpraktijk Van der Wal Schotersingel
Schotersingel 127
2023 AB Haarlem
023 – 5271733
info@vanderwaltandartsen.nl
2. Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken onder meer naam, contact- en identificatiegegevens, verzekeringsgegevens, afspraakgegevens, medische en tandheelkundige gegevens, behandelgegevens, correspondentie en factuurgegevens voor zover noodzakelijk.
3. Waarom en op welke grondslag?
Wij gebruiken gegevens voor het verlenen van mondzorg, het bijhouden van het patiëntendossier, het plannen van afspraken, facturatie en het nakomen van wettelijke verplichtingen. Dit gebeurt op passende AVG-grondslagen; gezondheidsgegevens worden verwerkt binnen de wettelijke uitzondering voor gezondheidszorg en onder beroepsgeheim.
4. Systemen en ontvangers
Voor patiëntadministratie en dossiers gebruiken wij Exquise NextGen; voor facturatie werken wij met Infomedics. Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig en toegestaan is, bijvoorbeeld met rechtstreeks betrokken zorgverleners, verwerkers of op grond van een wettelijke verplichting.
5. Beveiliging
Wij beperken toegang tot gegevens tot bevoegde medewerkers en treffen passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen.
6. Bewaartermijnen
Het tandheelkundig patiëntendossier wordt in beginsel minimaal 20 jaar bewaard vanaf de laatste wijziging, en langer wanneer dat wettelijk of voor goede zorg nodig is. Voor andere gegevens gelden passende wettelijke of noodzakelijke termijnen.
7. Uw rechten
U kunt verzoeken om inzage, afschrift, correctie, aanvulling en waar van toepassing verwijdering of beperking van verwerking. Voor medische dossiers gelden specifieke wettelijke uitzonderingen. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. Contact en wijzigingen
Vragen over privacy kunt u sturen naar info@vanderwaltandartsen.nl. Wij kunnen deze verklaring actualiseren als onze werkwijze of de wetgeving verandert.